Mapper og innholdet deres kan sees fra tre forskjellige steder. Det første er fra delen "Mapper" på hovedskjermen. Det andre er ved bruk av skjemaet "Velg mappe" som vises under opplasting når medisinske bilder og kliniske dokumenter legges til i mapper. Det tredje er ved bruk av skjemaet "Velg mappe" som vises på resultatsiden for "Søk" når pasientundersøkelser legges til i mapper. På disse tre stedene er det visuelle utseendet til mappene, verktøylinjen og funksjonene identiske, derfor brukes skjermbilder tatt fra delen "Mapper" i denne artikkelen.
I delen "Mapper" vises alle mappene og innholdet deres.
Klikk på mappen du vil dele. Etter at du har klikket, vil den valgte mappen bli blå, og hvis du klikker igjen, vil valget oppheves. Etter å ha valgt mappen, kan du klikke på ikonet "Del en opplastingsmappe" øverst til høyre i skjemaet, eller du kan høyreklikke og velge "Del en opplastingsmappe".
Når du har klikket på ikonet, vil du se skjemaet for å dele en opplastingsmappe med e-post, boks for tofaktorautentisering (2FA), send lenkepassord i en annen e-post, språket du vil konvertere dokumentet til, mappepassord, mappetittel, mappebeskrivelse og utløpsdato. Det er obligatorisk å fylle inn mottakerens e-postadresse og passordet som skal brukes for å vise delt innhold. Sørg for at du bruker et sterkt passord. Skriv et delingsnavn og beskrivelse for mappen, og angi deretter en utløpsdato for delingen. Den delte brukeren vil ikke kunne se innholdet i den delte mappen etter utløpsdatoen. Når alle verdiene er angitt, klikker du på knappen "Send opplastingslenke". Lenke til opplastingsmappe og passord vil bli sendt til den angitte e-postadressen. På denne måten kan du se filene hvis de laster opp noe.
Etter å ha klikket, vil du se teksten "Mappe delt vellykket". Du kan også vise og skrive ut delingsdetaljene.
