Radiologie Informatie Systeem (RIS)

Wat is een Radiologie Informatie Systeem (RIS)?

RIS is een type radiologiesoftwareoplossing voor het opslaan en beheren van medische beeldgegevens. Net als een Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS), automatiseert het databeheer, maar is het specifiek aangepast voor radiologieafdelingen. RIS optimaliseert het beeldvormingsproces door de verschillende functies die betrokken zijn bij het beheer van patiëntinformatie te integreren in één uitgebreid systeem.

RIS is een term die vaak wordt gebruikt in combinatie met termen zoals PACS (Picture Archiving and Communication System) om een type medisch IT-systeem te beschrijven dat wordt gebruikt binnen radiologieafdelingen. Omdat het in hetzelfde vakgebied als PACS wordt toegepast en er vaak samen mee wordt gebruikt, rijst de vraag: wat is RIS precies en wat onderscheidt het van PACS?

Terwijl RIS de werkstroom verbetert en processen stroomlijnt, bieden systemen zoals PACS opslag en een langetermijnoptie voor het beheer van patiëntinformatie. PACS biedt ook functies en tools voor geavanceerde beeldbewerking. RIS en PACS fungeren daarom als twee complementaire systemen en zijn in de meeste radiologieklinieken geïntegreerd.

Belangrijkste kenmerken van RIS

De meest voorkomende kenmerken van een RIS-systeem zijn:

• Opslaan – Slaat beelden op die zijn verkregen van RIS-beeldvormingsapparaten en andere relevante patiëntinformatie in de database.

• Beeldtracking – RIS maakt het mogelijk om beelden van medische beeldvormingsapparaten en gerelateerde patiëntgegevens te volgen.

• Delen – Maakt distributie van medische beelden en patiëntgegevens mogelijk. Samenwerking tussen artsen wordt gefaciliteerd door toegang tot documenten te verlenen aan iedereen binnen het computernetwerk (wanneer RIS is geïntegreerd met een lokale softwareoplossing), of aan iedereen met internettoegang (wanneer RIS is geïntegreerd met een cloudoplossing zoals PostDICOM).

• Patiëntbeheer – Vergemakkelijkt aanzienlijk het patiëntbeheer, aangezien processen zoals patiëntregistratie en planning worden gedigitaliseerd. De tijd die nodig is voor patiëntregistratie en het organiseren van roosters wordt sterk verminderd door de noodzaak voor papieren documentatie te elimineren. Het maken van afspraken wordt veel eenvoudiger en kost veel minder tijd.

• Patiënttracking – Het volgen van de behandeling van de patiënt via het systeem wordt mogelijk gemaakt. De volledige medische geschiedenis van de patiënt is toegankelijk en patiëntinformatie kan op updates worden gecontroleerd gedurende het diagnostische proces door in te loggen op het systeem wanneer dat nodig is. Hierdoor wordt het werkstroombeheer aanzienlijk verbeterd.

• Interactieve Documenten – RIS-systemen maken het creëren van interactieve documenten mogelijk, wat de communicatie tussen artsen verbetert en de diagnose vergemakkelijkt.

• Invoer en Distributie van Resultaten – Resultaten worden digitaal gerapporteerd, maar functies voor papieren export zijn inbegrepen. Medische rapporten kunnen snel en eenvoudig worden gemaild of gefaxt. Het RIS-systeem kan statistische rapporten maken voor specifieke procedures, individuele patiënten of patiëntengroepen.

• Facturering van Procedures – Het systeem kan financiële records opslaan, elektronische betalingen verwerken en de facturering automatiseren.

• Middelenbeheer – Het beheer van materialen wordt vergemakkelijkt doordat informatie over leveringsvereisten direct toegankelijk en georganiseerd is voor een efficiëntere manier om het budget voor de leveringsvraag te beheren.

Voordelen van RIS

De vele functies van RIS werken allemaal samen om een betrouwbaarder, sneller systeem te bieden voor het werken met patiëntinformatie. Het diagnostische proces wordt verbeterd, fouten bij gegevensinvoer aanzienlijk verminderd, de efficiëntie van het personeel verhoogd en personeelstekorten opgevangen.

Een ander voordeel dat een geautomatiseerd systeem zoals RIS biedt, is dat praktijken hun inspanningen meer kunnen richten op patiëntenzorg. De tijd die wordt bespaard door verminderde administratie en het stroomlijnen van een aantal operaties, kan worden besteed aan het aanbieden van een uitgebreider dienstenpakket voor patiënten. Gedecentraliseerde werkomgevingen, mogelijk gemaakt door RIS-beeldvorming, versnellen het werk van artsen en verbeteren de onderlinge communicatie, wat leidt tot betere diagnoses.

Alle administratieve processen worden eenvoudiger en minder tijdrovend. Zelfs het beheer van materialen en het inkoopbudget kan worden verbeterd door RIS-systemen.

RIS verbetert het beheer van de werkstroom door functies die realtime patiënttracking mogelijk maken en biedt één centrale bron van medische dossiers.

Kosten worden verlaagd door de snellere verwerking van medische beelden en gerelateerde gegevens, het verminderde aantal fouten bij gegevensinvoer en het stroomlijnen van talrijke functies. De omzet stijgt door effectievere afspraakplanning en snellere rapportage. Bovendien hebben radiologiepraktijken die Medicaid- of Medicare-patiënten behandelen en gecertificeerde RIS-systemen gebruiken, toegang tot overheidssubsidies.

Al deze voordelen hebben RIS cruciaal gemaakt voor een efficiënte werkstroom in radiologiepraktijken. Wat betreft integratie met andere medische software: RIS kan worden geïntegreerd met en is complementair aan ZIS (Ziekenhuis Informatie Systemen) en PACS (Picture Archiving and Communication Systems).

Medische softwaresystemen zoals RIS en PACS zijn het hedendaagse, digitale equivalent voor opslagsystemen van medische dossiers op papier en film. De mate van optimalisatie die ze kunnen bereiken, met name de aanzienlijk verbeterde betrouwbaarheid en tijdsefficiëntie, heeft ze onmisbaar gemaakt in moderne radiologieafdelingen en diagnostische centra. Een stap verder in dit optimalisatieproces is gezet met de ontwikkeling van medische softwareoplossingen die gebruikmaken van cloud computing-platforms, waarbij een toenemend aantal cloudgebaseerde PACS-systemen op de markt verschijnt.

PostDICOM is een toonaangevende innovator op dit gebied en biedt een dergelijk systeem aan, waarbij de opslag wordt verplaatst van lokale hardware naar de cloud, wat de kosten verder verlaagt en de veiligheid en toegankelijkheid van opgeslagen medische informatie verbetert. Een gratis proefversie voor opslag is beschikbaar, met de optie om de capaciteit uit te breiden door een abonnement op de dienst te nemen.

Onze diensten omvatten ook een geavanceerde DICOM-beeldviewer, gegevensversleuteling voor veilig bekijken en delen van medische documenten, en geavanceerde functies voor beeldverwerking, diagnose en datastreaming.