Mappen en hun inhoud zijn te zien vanaf drie verschillende locaties. De eerste is via de sectie "Mappen" in het hoofdscherm. De tweede is via het formulier "Selecteer map" dat wordt weergegeven tijdens het uploaden wanneer medische beelden en klinische documenten aan mappen worden toegevoegd. De derde is via het formulier "Selecteer map" dat wordt weergegeven op de pagina met "Zoek"-resultaten wanneer patiëntonderzoeken aan mappen worden toegevoegd. Op deze drie locaties zijn de visuele weergave van de mappen, de werkbalk en de functies identiek; daarom worden in dit artikel schermafbeeldingen gebruikt die zijn genomen vanuit de sectie "Mappen".
In de sectie "Mappen" worden alle mappen en hun inhoud weergegeven.
Klik op de map die u wilt delen. Nadat u hebt geklikt, wordt de geselecteerde map blauw en als u nogmaals klikt, wordt de selectie opgeheven. Na het selecteren van de map kunt u klikken op het pictogram "Een uploadmap delen" rechtsboven in het formulier, of u kunt met de rechtermuisknop klikken en "Een uploadmap delen" selecteren.
Zodra u op het pictogram hebt geklikt, ziet u het formulier Een uploadmap delen met e-mail, het vakje voor tweefactorauthenticatie (2FA), wachtwoordlink verzenden in een andere e-mail, de taal waarnaar u het document wilt converteren, mapwachtwoord, maptitel, mapbeschrijving en vervaldatum. Het is verplicht om het e-mailadres van de ontvanger en het wachtwoord in te vullen dat wordt gebruikt om gedeelde inhoud te bekijken. Zorg ervoor dat u een sterk wachtwoord gebruikt. Schrijf een naam en beschrijving voor het delen van de map en stel vervolgens een vervaldatum in voor het delen. De gebruiker met wie gedeeld wordt, kan de inhoud van de gedeelde map na de vervaldatum niet meer zien. Wanneer alle waarden zijn ingevoerd, klikt u op de knop "Uploadlink verzenden". De link naar de uploadmap en het wachtwoord worden naar het opgegeven e-mailadres verzonden. Op deze manier kunt u, als zij een bestand uploaden, dit bekijken.
Na het klikken ziet u de tekst "Map succesvol gedeeld". U kunt de details van het delen ook bekijken en afdrukken.
