Transizione dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche (EHR): perché ne vale la pena

Passare alle cartelle cliniche elettroniche (EHR) può sembrare scoraggiante, ma i benefici ne valgono la pena. Le EHR migliorano la cura del paziente, facilitano la comunicazione tra i fornitori di servizi sanitari e possono far risparmiare denaro al suo studio. Ecco perché dovrebbe effettuare il passaggio.

In quest'epoca tecnologica, non sorprende che sempre più aziende stiano passando dai sistemi cartacei alle cartelle cliniche elettroniche (EHR). PostDICOM può essere la sua soluzione dati completa se sta pensando alla transizione. Lasci che il nostro Cloud PACS archivi e digitalizzi i suoi dati cartacei.

I vantaggi dell'utilizzo delle EHR sono chiari: migliorano la cura del paziente, facilitano la comunicazione tra gli operatori sanitari e possono far risparmiare denaro al suo studio. Se è indeciso se effettuare il passaggio, ecco alcuni motivi per cui dovrebbe fare il grande passo.

Perché la transizione dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche è essenziale?

Passare dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche (EHR) può essere impegnativo. Non solo è un investimento significativo di tempo e denaro, ma richiede anche di cambiare il modo in cui lei e il suo personale lavorate. Tuttavia, il passaggio alle EHR ne vale la pena. Ecco perché:

Le EHR sono più efficienti

Trovare le informazioni necessarie è più facile e veloce quando tutto è digitale. Può dire addio alle cartelle perse e al tempo sprecato a sfogliare file cartacei.

Con le EHR, può accedere alle cartelle di un paziente con pochi clic. Ciò significa che può dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e più tempo ai pazienti.

Le EHR migliorano la comunicazione tra gli operatori sanitari

Tracciare la storia medica di un paziente con cartelle cartacee può essere difficile, specialmente se è stato visitato da più fornitori. Ciò può portare alla prescrizione di test duplicati e ritardi nel trattamento.

Con le EHR, tutte le informazioni del paziente sono archiviate in un unico posto e possono essere facilmente consultate da qualsiasi fornitore che ne abbia bisogno. Ciò migliora la comunicazione tra gli operatori sanitari e aiuta a garantire che i pazienti ricevano la migliore assistenza possibile.

Le EHR migliorano la qualità delle cure

Poiché le EHR rendono più facile tracciare la storia medica di un paziente e condividere informazioni tra i fornitori, aiutano anche a migliorare la qualità complessiva delle cure.

Quando tutti hanno accesso alle stesse informazioni, è più facile individuare potenziali problemi precocemente e garantire che i pazienti ricevano le cure di cui hanno bisogno.

Le EHR fanno bene all'attività

Non solo le EHR migliorano la qualità delle cure, ma la aiutano anche a gestire il suo studio in modo più efficiente, il che può portare a un aumento delle entrate. Studi hanno dimostrato che gli studi che utilizzano EHR hanno tariffe di fatturazione più elevate e hanno maggiori probabilità di ricevere pagamenti per servizi preventivi rispetto a quelli che non utilizzano EHR. Tendono anche ad avere spese generali inferiori perché non devono spendere tanto in carta e forniture per ufficio.

Le EHR la aiutano a soddisfare i requisiti di Meaningful Use

Se è un fornitore Medicare o Medicaid, deve utilizzare la tecnologia EHR per partecipare al programma Meaningful Use. Soddisfacendo i requisiti del programma, può guadagnare pagamenti incentivi per aiutare a compensare il costo del passaggio alle EHR.

Effettuare il passaggio dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche può essere un'impresa impegnativa, ma ne vale la pena. Dal miglioramento dell'efficienza e della comunicazione all'aumento delle entrate e della qualità delle cure, ci sono molti motivi per cui il passaggio è adatto alla sua attività. Quindi, se sta pensando di effettuare il passaggio, ora è il momento. Il suo studio la ringrazierà.

Quanto tempo ci vuole per passare alle cartelle cliniche elettroniche?

La transizione dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche può essere lunga e complessa. Per garantire una transizione fluida, è essenziale avere un piano chiaro e una tempistica definita.

Il primo passo è identificare gli obiettivi della transizione. Una volta stabiliti, il passo successivo è selezionare il software e l'hardware appropriati. Questo può essere un compito arduo, poiché ci sono molte opzioni diverse sul mercato.

Una volta selezionati software e hardware, questi devono essere installati e configurati. Questo può spesso essere il passaggio più dispendioso in termini di tempo nel processo di transizione, poiché è essenziale garantire che tutti i dati vengano migrati correttamente e che gli utenti siano a proprio agio con il nuovo sistema.

Infine, una volta completata la transizione, è essenziale monitorare l'utilizzo e garantire che non ci siano problemi con il nuovo sistema. La transizione alle cartelle cliniche elettroniche può essere lunga e complessa, ma seguendo questi passaggi può assicurarsi una transizione fluida.

Vantaggi del passaggio alle cartelle cliniche elettroniche

Se sta ancora utilizzando cartelle cartacee per le informazioni sanitarie dei suoi pazienti, potrebbe chiedersi se è il momento di passare alle cartelle cliniche elettroniche (EHR).

Le EHR offrono molti vantaggi rispetto alle cartelle cartacee, tra cui una maggiore sicurezza, un accesso più facile alle informazioni dei pazienti e costi ridotti. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni vantaggi del passaggio alle EHR.

Sicurezza migliorata

Uno dei vantaggi più critici delle EHR è che offrono una maggiore sicurezza per i dati dei pazienti. Quando le informazioni del paziente sono archiviate elettronicamente, possono essere protette da password e crittografate per impedire l'accesso non autorizzato. D'altra parte, le cartelle cartacee possono essere facilmente perse o rubate, e chiunque le trovi avrà pieno accesso alle informazioni sensibili dei pazienti.

Accesso più facile alle informazioni dei pazienti

Un altro vantaggio significativo delle EHR è che offrono ai medici un accesso più facile alle informazioni sanitarie dei pazienti. Con le cartelle cartacee, i medici spesso cercano attraverso più schedari per trovare le informazioni necessarie.

Questo può richiedere tempo ed essere frustrante, specialmente in caso di emergenza. Le EHR archiviano tutte le informazioni del paziente in un'unica posizione centrale e possono essere consultate rapidamente e facilmente con pochi clic.

Costi ridotti

Un altro vantaggio delle EHR è che possono aiutare a ridurre i costi per le cliniche e le organizzazioni sanitarie. Ad esempio, le EHR possono aiutare a ridurre la necessità di spazio fisico per l'archiviazione consentendo alle cliniche di eliminare la carta. Inoltre, le EHR possono aiutare a ridurre i test duplicati e migliorare l'accuratezza della fatturazione, il che può portare a significativi risparmi sui costi.

Conclusione

Ci sono molte buone ragioni per passare dai documenti cartacei alle cartelle cliniche elettroniche. Le EHR offrono una maggiore sicurezza, un accesso più facile alle informazioni dei pazienti e costi ridotti, solo per citarne alcuni. Potrebbe essere il momento di cambiare se sta ancora utilizzando cartelle cartacee. I suoi pazienti la ringrazieranno!

Se sta pensando di archiviare e condividere i suoi dati medici tramite Cloud PACS o di ottenere una visione migliore con il visualizzatore DICOM, lasci che PostDICOM la aiuti.