Mapper og deres indhold kan ses fra tre forskellige steder. Det første er fra afsnittet "Mapper" på hovedskærmen. Det andet er formularen "Vælg mappe", der vises under upload, når medicinske billeder og kliniske dokumenter føjes til mapper. På disse to steder er mappernes visuelle udseende, værktøjslinjer og funktioner identiske. Derfor bruges skærmbilleder taget fra afsnittet "Mapper" i denne artikel.
I afsnittet "Mapper" vises alle mapper og deres indhold.
Klik på den mappe, du vil dele. Når du har klikket, bliver den valgte mappe blå, og hvis du klikker igen, fravælges den.
Når mappen er valgt, skal du klikke på ikonet "Del mappe" øverst til højre i formularen, eller du kan højreklikke på den mappe, du vil dele, og klikke på "Del en mappe".
Når du har klikket på ikonet, vil du se formularen "Del en mappe".
Du har forskellige muligheder for at dele en mappe.
Under fanen "Del med e-mail" vil du se felter til e-mail, brug af to-faktor-godkendelse (2FA), send link-adgangskode i en separat e-mail, sproget dokumentet skal konverteres til, adgangskode, mappetitel, mappebeskrivelse, udløbsdato, og du kan beslutte, om brugeren må downloade undersøgelserne eller ej. Det er obligatorisk at udfylde modtagerens e-mail og den adgangskode, der skal bruges til at se det delte indhold. Sørg for at bruge en stærk adgangskode. Skriv et delenavn og en beskrivelse til mappen, og indstil derefter en udløbsdag for delingen. Den bruger, der deles med, vil ikke kunne se indholdet af den delte mappe efter udløbsdatoen. Når alle værdier er indtastet, klik på knappen "Send delelink". Link til upload af mappe og adgangskode sendes til den indtastede e-mailadresse. På denne måde kan du se det, hvis de uploader en fil.
Under fanen "Opret delelink" vil du se sproget, dokumentet skal konverteres til, adgangskode, mappetitel, mappebeskrivelse, udløbsdato, og du kan beslutte, om brugeren må downloade undersøgelserne eller ej. Når du har klikket på knappen "Opret delelink", oprettes en QR-kode og en URL til visning af mappen.
Når du har klikket på knappen "Opret delelink", oprettes en QR-kode og en URL til at se mappen. Hver mappe kan deles mere end én gang, og hver deling kan have forskellige adgangskoder. Sørg for at bruge en stærk adgangskode.
Efter at have klikket på ikonet, vil du se egenskaberne for den valgte mappe. Hvis du vil slette delte oplysninger fra mappen, skal du klikke på ikonet "Slet" i højre side. Du kan klikke på knappen "Luk" for at lukke formularen.
