Mapper og deres indhold kan ses fra tre forskellige steder. Det første er fra sektionen "Mapper" på hovedskærmen. Det andet er ved hjælp af formularen "Vælg mappe", der vises under upload, når medicinske billeder og kliniske dokumenter føjes til mapper. Det tredje er ved hjælp af formularen "Vælg mappe", der vises på siden med søgeresultater, når patientundersøgelser føjes til mapper. På disse tre steder er mappernes visuelle udseende, værktøjslinjen og funktionerne identiske, derfor bruges skærmbilleder taget fra sektionen "Mapper" i denne artikel.
I sektionen "Mapper" vises alle mapper og deres indhold.
Klik på den mappe, du vil dele. Når du har klikket, bliver den valgte mappe blå, og hvis du klikker igen, fravælges den. Når du har valgt mappen, kan du klikke på ikonet "Del en uploadmappe" øverst til højre i formularen, eller du kan højreklikke og vælge "Del en uploadmappe".
Når du har klikket på ikonet, vil du se formularen "Del en uploadmappe" med e-mail, felt til brug af to-faktor-godkendelse (2FA), felt til afsendelse af linkadgangskode i en separat e-mail, det sprog du vil konvertere dokumentet til, mappeadgangskode, mappetitel, mappebeskrivelse og udløbsdato. Det er obligatorisk at udfylde modtagerens e-mail og den adgangskode, der skal bruges til at se det delte indhold. Sørg for, at du bruger en stærk adgangskode. Skriv et delingsnavn og en beskrivelse til mappen, og indstil derefter en udløbsdato for delingen. Den bruger, der deles med, vil ikke kunne se indholdet af den delte mappe efter udløbsdatoen. Når alle værdier er indtastet, skal du klikke på knappen "Send uploadlink". Link til uploadmappe og adgangskode sendes til den indtastede e-mailadresse. På denne måde kan du se det, hvis de uploader en fil.
Efter at have klikket, vil du se teksten "Mappe delt korrekt". Du kan også se og udskrive delingsdetaljerne.
