Przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną (EHR): Dlaczego warto

Przejście na elektroniczną dokumentację medyczną (EHR) może wydawać się zniechęcające, ale korzyści są tego warte. Systemy EHR poprawiają opiekę nad pacjentem, ułatwiają komunikację między świadczeniodawcami i mogą zaoszczędzić pieniądze Państwa placówki. Oto dlaczego warto dokonać zmiany.

W dzisiejszych czasach technologii nie jest niespodzianką, że coraz więcej firm przechodzi z systemów papierowych na elektroniczną dokumentację medyczną (EHR). PostDICOM może być kompleksowym rozwiązaniem danych dla Państwa, jeśli rozważają Państwo to przejście. Pozwólcie, aby nasz Cloud PACS przechował i zdigitalizował Państwa dane papierowe.

Zalety korzystania z EHR są jasne: poprawiają opiekę nad pacjentem, ułatwiają komunikację między świadczeniodawcami i mogą przynieść oszczędności Państwa praktyce. Jeśli wahają się Państwo przed podjęciem decyzji o zmianie, oto kilka powodów, dla których warto to zrobić.

Dlaczego przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną jest niezbędne?

Przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną (EHR) może być dużym wyzwaniem. Jest to nie tylko znacząca inwestycja czasu i pieniędzy, ale wymaga również zmiany sposobu pracy Państwa i Państwa personelu. Jednak przejście na EHR jest tego warte. Oto dlaczego:

Systemy EHR są bardziej wydajne

Znalezienie potrzebnych informacji jest łatwiejsze i szybsze, gdy wszystko jest w formie cyfrowej. Mogą Państwo pożegnać się z zagubionymi kartami i czasem straconym na przeglądanie papierowych akt.

Dzięki EHR mogą Państwo uzyskać dostęp do rekordów pacjenta za pomocą kilku kliknięć. Oznacza to, że mogą Państwo spędzić mniej czasu na papierkowej robocie, a więcej z pacjentami.

Systemy EHR poprawiają komunikację między świadczeniodawcami

Śledzenie historii medycznej pacjenta za pomocą dokumentacji papierowej może być trudne, zwłaszcza jeśli pacjent korzystał z usług wielu świadczeniodawców. Może to prowadzić do zlecania powielonych badań i opóźnień w leczeniu.

Dzięki EHR wszystkie informacje o pacjencie są przechowywane w jednym miejscu i są łatwo dostępne dla każdego świadczeniodawcy, który ich potrzebuje. Poprawia to komunikację między lekarzami i pomaga zapewnić pacjentom najlepszą możliwą opiekę.

Systemy EHR poprawiają jakość opieki

Ponieważ systemy EHR ułatwiają śledzenie historii medycznej pacjenta i udostępnianie informacji między świadczeniodawcami, pomagają one również poprawić ogólną jakość opieki.

Gdy wszyscy mają dostęp do tych samych informacji, łatwiej jest wcześnie wykryć potencjalne problemy i zapewnić pacjentom opiekę, której potrzebują.

Systemy EHR są dobre dla biznesu

Systemy EHR nie tylko poprawiają jakość opieki, ale także pomagają wydajniej prowadzić praktykę – co może prowadzić do wzrostu przychodów. Badania wykazały, że praktyki korzystające z EHR mają wyższe wskaźniki fakturowania i częściej otrzymują płatności za usługi profilaktyczne niż te, które nie korzystają z EHR. Zazwyczaj mają też niższe koszty ogólne, ponieważ nie muszą wydawać tyle na papier i artykuły biurowe.

EHR pomagają spełnić wymagania programów celowego użycia (Meaningful Use)

Jeśli są Państwo świadczeniodawcą w ramach Medicare lub Medicaid, muszą Państwo korzystać z technologii EHR, aby uczestniczyć w programie Meaningful Use. Spełniając wymagania programu, mogą Państwo uzyskać płatności motywacyjne, które pomogą zrównoważyć koszty przejścia na EHR.

Przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną może być dużym przedsięwzięciem – ale warto. Od poprawy wydajności i komunikacji po zwiększenie przychodów i jakości opieki, istnieje wiele powodów, dla których ta zmiana jest korzystna dla Państwa firmy. Jeśli więc zastanawiają się Państwo nad zmianą, teraz jest na to czas. Państwa praktyka będzie za to wdzięczna.

Ile trwa przejście na elektroniczną dokumentację medyczną?

Przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną może być długie i złożone. Aby zapewnić płynne przejście, niezbędne jest posiadanie jasnego planu i harmonogramu.

Pierwszym krokiem jest określenie celów i założeń przejścia. Po ich ustaleniu kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego oprogramowania i sprzętu. Może to być trudne zadanie, ponieważ na rynku dostępnych jest wiele różnych opcji.

Po wybraniu oprogramowania i sprzętu należy je zainstalować i skonfigurować. Często jest to najbardziej czasochłonny etap procesu, ponieważ kluczowe jest upewnienie się, że wszystkie dane zostały poprawnie przeniesione, a użytkownicy czują się komfortowo z nowym systemem.

Wreszcie, po zakończeniu przejścia, niezbędne jest monitorowanie użytkowania i upewnienie się, że nie ma problemów z nowym systemem. Przejście na elektroniczną dokumentację medyczną może być długie i złożone, ale przestrzeganie tych kroków może zapewnić jego płynny przebieg.

Zalety przejścia na elektroniczną dokumentację medyczną

Jeśli nadal używają Państwo dokumentacji papierowej do informacji zdrowotnych pacjentów, mogą się Państwo zastanawiać, czy nadszedł czas na przejście na elektroniczną dokumentację medyczną (EHR).

EHR oferują wiele przewag nad dokumentacją papierową, w tym lepsze bezpieczeństwo, łatwiejszy dostęp do informacji o pacjencie i niższe koszty. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym korzyściom wynikającym z przejścia na EHR.

Zwiększone bezpieczeństwo

Jedną z najważniejszych zalet EHR jest to, że oferują one zwiększone bezpieczeństwo danych pacjentów. Gdy informacje o pacjencie są przechowywane elektronicznie, mogą być chronione hasłem i szyfrowane, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Z drugiej strony dokumentacja papierowa może zostać łatwo zgubiona lub skradziona, a każdy, kto ją znajdzie, będzie miał pełny dostęp do wrażliwych informacji o pacjencie.

Łatwiejszy dostęp do informacji o pacjencie

Kolejną znaczącą zaletą EHR jest to, że oferują one lekarzom łatwiejszy dostęp do informacji zdrowotnych pacjentów. W przypadku dokumentacji papierowej lekarze często przeszukują wiele szafek na akta, aby znaleźć potrzebne informacje.

Może to być czasochłonne i frustrujące, zwłaszcza w nagłych wypadkach. Systemy EHR przechowują wszystkie informacje o pacjencie w jednej centralnej lokalizacji i można uzyskać do nich szybki i łatwy dostęp za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Obniżone koszty

Kolejną korzyścią z EHR jest to, że mogą one pomóc obniżyć koszty dla klinik i organizacji opieki zdrowotnej. Na przykład, EHR mogą pomóc zmniejszyć potrzebę fizycznej przestrzeni magazynowej, pozwalając klinikom na rezygnację z papieru. Ponadto EHR mogą pomóc ograniczyć powielanie badań i poprawić dokładność fakturowania, co może prowadzić do znacznych oszczędności.

Wnioski

Istnieje wiele dobrych powodów, aby przejść z dokumentacji papierowej na elektroniczną. EHR oferują większe bezpieczeństwo, łatwiejszy dostęp do informacji o pacjencie i niższe koszty – by wymienić tylko kilka. Może nadszedł czas na zmianę, jeśli nadal korzystają Państwo z dokumentacji papierowej. Państwa pacjenci będą za to wdzięczni!

Jeśli myślą Państwo o przechowywaniu i udostępnianiu danych medycznych za pośrednictwem Cloud PACS lub uzyskaniu lepszego widoku dzięki przeglądarce DICOM, niech PostDICOM Państwu w tym pomoże.