Voldoen we echt aan de HIPAA-regels, of vertrouwen we gewoon op marketingbeloften? Een Cloud PACS voelt modern en efficiënt aan, maar één over het hoofd geziene instelling kan jaren van patiëntvertrouwen tenietdoen.
Deze checklist is voor de mensen die met die spanning leven. Misschien leidt u de afdeling radiologie, beheert u de IT of bent u eigenaar van een groeiende kliniek die PostDICOM gebruikt om onderzoeken op te slaan en te bekijken. U wilt geen vage geruststelling. U wilt concrete vragen die u aan uw team kunt voorleggen en zeggen: laten we deze eerlijk beantwoorden.
Veel mensen typen zoiets als "HIPAA-nalevingschecklist voor Cloud PACS-cloudservices gratis" in een zoekbalk en hopen dat er een perfect formulier verschijnt. Geen enkel sjabloon kan naleving garanderen, maar een gerichte set vragen kan u naar een programma leiden dat door toezichthouders als serieus wordt erkend.
Beschouw dit als een verhalende versie van een HIPAA-nalevingschecklist PDF. Kopieer de vragen die passen, pas ze aan uw eigen omgeving aan en bewaar ze bij uw risicobeoordeling.
Voordat u encryptie-instellingen of toegangslogboeken inspecteert, moet u weten wie u bent onder HIPAA en waar elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) daadwerkelijk naartoe reist.
Als u een kliniek, ziekenhuis of beeldvormingscentrum bent, bent u vrijwel zeker een 'covered entity' (zorgverlener). Als u beelden voor anderen verwerkt, kunt u ook optreden als een 'business associate' (zakelijke partner). De Security Rule is in beide gevallen van toepassing, maar uw contracten en documentatie veranderen afhankelijk van uw rol. Hebben we duidelijk vastgelegd welke rol we spelen in elke bedrijfstak? Wanneer juridische, compliance- en operationele afdelingen ons beschrijven, gebruiken ze dan allemaal dezelfde woorden? Zo niet, dan staat uw relatie met elke Cloud PACS-aanbieder al op wankele grond.
Volg één enkel onderzoek van scanner naar archief. Waar komt het eerst terecht? Welke gateways, viewers en cloud-endpoints komen ermee in aanraking? Wanneer PostDICOM dat onderzoek opslaat, wie kan er dan bij, vanaf welke locaties en na welke inlogstappen? Hebben we een actueel diagram dat laat zien hoe beelden ons Cloud PACS binnenkomen en weer verlaten, inclusief onderwijsbibliotheken en exporten? Maken tijdelijke opslagplaatsen zoals caches van werkstations, mobiele apparaten of gedownloade ZIP-bestanden deel uit van dat plaatje, of doen we alsof ze niet bestaan?
De officiële HHS-samenvatting van de Security Rule benadrukt het belang van inzicht in waar elektronische beschermde gezondheidsinformatie wordt gecreëerd, ontvangen, onderhouden en verzonden, omdat waarborgen al die punten moeten dekken, niet alleen het hoofdarchief.
Toezichthouders zijn flexibel wat betreft tools en strikt over één ding. U moet een risicoanalyse uitvoeren en deze bijwerken naarmate systemen veranderen. NIST SP 800 66, dat de Security Rule vertaalt naar praktische stappen, plaatst risicoanalyse centraal in een conform programma.
Snelle zelfcontrole:
Hebben we concrete bedreigingen voor ons Cloud PACS geïdentificeerd, zoals verkeerde configuratie, gestolen inloggegevens en uitval van leveranciers, en deze opgeschreven? Rangschikken we die risico's op waarschijnlijkheid en impact en koppelen we ze aan specifieke beheersmaatregelen, of houden we gewoon een statische lijst bij voor de vorm?
Richten onze schriftelijke procedures voor toegangscontrole, minimaal noodzakelijk gebruik en incidentrespons zich expliciet op onze Cloud PACS- en workflows voor het delen van beelden? Als een technoloog beelden wil delen met een externe arts, kunnen ze dan de goedgekeurde methode beschrijven die PostDICOM gebruikt, of vallen ze stilletjes terug op ad-hoc tools en persoonlijke e-mail? Wanneer beleid, training en dagelijkse gewoonten op één lijn liggen, beginnen beslissingen van het personeel de naleving te versterken in plaats van deze stilletjes te ondermijnen.
Elke cloudservice die elektronische beschermde gezondheidsinformatie voor u opslaat of verzendt, moet een 'business associate agreement' (BAA) ondertekenen. HHS publiceert cloudspecifieke richtlijnen waarin wordt uitgelegd wat er moet worden gedekt wanneer u vertrouwt op cloudproviders. HHS HIPAA cloud computing richtlijnen (HHS). Specificeert uw overeenkomst met PostDICOM de beveiligingsverantwoordelijkheden, termijnen voor melding van inbreuken en hoe gegevens worden geretourneerd of verwijderd bij beëindiging van het contract? Zijn er conflicten tussen die overeenkomst en eventuele standaard servicevoorwaarden of service level agreements die verwarring kunnen veroorzaken tijdens een incident?
Cloud PACS-platforms bieden doorgaans encryptie tijdens transport, encryptie in rust en op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC). PostDICOM is ontworpen om te voldoen aan HIPAA en GDPR, waarbij gegevens worden versleuteld en beschermd tegen ongeoorloofde toegang. Dat is een sterk startpunt, maar de configuratie blijft uw verantwoordelijkheid. Zijn alle verbindingen met het PACS beperkt tot beveiligde protocollen en zijn verouderde of testinterfaces volledig uitgeschakeld? Gebruiken geprivilegieerde accounts sterke authenticatie, idealiter multifactor, en verwijdert u de toegang onmiddellijk wanneer iemand van rol verandert of vertrekt? Hoeveel accounts bestaan er nog voor mensen die niet langer met u samenwerken, simpelweg omdat niemand de offboarding-checklist beheert?
 - Created by PostDICOM.jpg)
Cloud PACS-systemen zijn erg goed in loggen. Het probleem is niet een gebrek aan gegevens. Het is een gebrek aan aandacht. Kunt u zien wie een onderzoek heeft bekeken, gedownload of gedeeld, en vanaf welk apparaat of netwerk ze dat hebben gedaan? Stuurt u de benodigde logboeken naar een centraal monitoringplatform, of blijven ze alleen in de leveranciersconsole staan totdat er iets misgaat? Als u een eenvoudige vraag over de toegang tot een specifiek onderzoek niet kunt beantwoorden, zult u moeite hebben om overtuigend te reageren op klachten van patiënten of vragen van toezichthouders.
Incidenten zijn al stressvol genoeg zonder improvisatie. Stel u voor dat een technoloog per ongeluk een onderzoek deelt met de verkeerde arts, of dat een laptop met in de cache opgeslagen beelden uit een auto wordt gestolen. Weet iedereen op dat moment wat te doen? Uw interne HIPAA-nalevingschecklist PDF moet ten minste drie antwoorden bevatten. Wie leidt het onderzoek en wie moeten zij op de hoogte stellen? Welke systemen en logboeken moeten worden beoordeeld om de omvang van de gebeurtenis te begrijpen? Hoe beslist u of de gebeurtenis een meldingsplichtige inbreuk is, en hoe verloopt de communicatie met toezichthouders en patiënten als dat het geval is?
Inmiddels zou duidelijk moeten zijn dat een serieuze HIPAA-nalevingschecklist voor Cloud PACS minder gaat over het aanvinken van vakjes en meer over het stellen van gerichte vragen. Het is verleidelijk om uitsluitend op claims van leveranciers te vertrouwen, maar toezichthouders verwachten dat u aantoont hoe die claims zich vertalen naar beleid, controles en bewijs in uw eigen omgeving.
U kunt de bovenstaande secties omzetten in een eenvoudige tabel, deze exporteren als een HIPAA-nalevingschecklist PDF voor intern gebruik, en deze elk jaar samen met uw risicoanalyse beoordelen.
Voor teams die PostDICOM gebruiken, is het goede nieuws dat het platform betaalbare Cloud PACS, veilige cloudopslag en een webgebaseerde DICOM-viewer samenbrengt op één plek, met royale startruimte voor nieuwe gebruikers. Dat betekent dat u minder tijd hoeft te besteden aan het onderhouden van oude lokale servers en meer tijd kunt besteden aan het opbouwen van een duidelijk, verdedigbaar nalevingsverhaal rond een moderne cloudservice.
Uiteindelijk is de centrale vraag simpel. Wanneer de volgende auditbrief arriveert, wilt u dan door inboxen en oude vergadernotities rommelen, of rustig een document openen dat precies laat zien hoe uw Cloud PACS elektronische beschermde gezondheidsinformatie beschermt? Het werk dat u vandaag in deze checklist investeert, bepaalt welk van die verhalen u mag vertellen.
|
Cloud PACS en Online DICOM ViewerUpload DICOM-beelden en klinische documenten naar PostDICOM-servers. Opslaan, bekijken, samenwerken en delen van uw medische beeldbestanden. |
