9 Redenen om te kiezen voor een geïntegreerd RIS/PACS-systeem

9 Redenen om te kiezen voor een geïntegreerd RIS/PACS-systeem

Radiologie wordt vaak de 'ogen' van de geneeskunde genoemd. Van het diagnosticeren van breuken en infecties tot het volgen van de voortgang van kankerbehandelingen, beeldvorming is essentieel voor de moderne gezondheidszorg. Maar ondanks dat het zo vitaal is, vertrouwen veel radiologieafdelingen nog steeds op afzonderlijke, niet-verbonden systemen om hun workflows te beheren.

Twee van de belangrijkste hulpmiddelen in de radiologie zijn het Radiologie Informatie Systeem (RIS), dat de planning, patiëntgegevens en workflowbeheer afhandelt, en het Picture Archiving and Communication System (PACS - Beeldarchiverings- en communicatiesysteem), dat medische beelden opslaat en distribueert. Hoewel beide afzonderlijk krachtig zijn, worden ze pas echt transformerend wanneer ze worden gecombineerd in een geïntegreerd RIS/PACS-systeem.


Deze integratie bespaart niet alleen tijd, het verandert ook de manier waarop zorgverleners werken, communiceren en voor patiënten zorgen. Hier zijn negen dwingende redenen waarom het adopteren van een geïntegreerd RIS/PACS-systeem een van de slimste zetten is die uw praktijk of ziekenhuis kan doen.

1. Gestroomlijnde workflow

Een soepele workflow is cruciaal in de radiologie, waar vertragingen ernstige gevolgen kunnen hebben voor patiënten. In traditionele opstellingen functioneren RIS en PACS afzonderlijk. Dit betekent dat een radioloog patiëntgegevens in het RIS moet invoeren en vervolgens handmatig dezelfde gegevens in het PACS moet ophalen. Dit is niet alleen inefficiënt, maar creëert ook mogelijkheden voor fouten.

Met integratie stroomt alle informatie automatisch. Wanneer een verwijzend arts een CT-scan aanvraagt, zijn de details direct beschikbaar in het PACS, samen met het beeldvormingsschema. Rapporten die in het RIS worden gegenereerd, worden onmiddellijk gekoppeld aan de juiste beelden in het PACS. Dit elimineert dubbele invoer en zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde set gegevens werkt.

Een ziekenhuis in de VS dat een geïntegreerd RIS/PACS-systeem adopteerde, rapporteerde bijvoorbeeld een vermindering van 30% in de gemiddelde patiëntverwerkingstijd, waardoor het meer patiënten per dag kon zien zonder extra personeel toe te voegen.

2. Verbeterde gegevensnauwkeurigheid

Medische fouten zijn vaak terug te voeren op miscommunicatie en inconsistente gegevens. Iets eenvoudigs als een verkeerd getypt patiënt-ID kan grote verwarring veroorzaken wanneer systemen niet verbonden zijn. Stel u een scenario voor waarin de MRI-scan van een patiënt naar het PACS wordt geüpload onder de verkeerde naam omdat het RIS en PACS geen identificatienummers deelden. Dit kan leiden tot vertragingen of, erger nog, onjuiste behandeling.

Een geïntegreerd systeem zorgt ervoor dat patiëntendossiers automatisch worden gekoppeld aan de juiste beeldvormingsgegevens. Elke update in het RIS (zoals een naamcorrectie, nieuwe aanvraag of bijgewerkte verzekeringsinformatie) wordt direct weerspiegeld in het PACS. Deze synchronisatie minimaliseert fouten en legt een basis van vertrouwen in de gegevens die worden gebruikt om klinische beslissingen te onderbouwen.

Nauwkeurigheid gaat niet alleen over het vermijden van fouten; het gaat erom vertrouwen in het systeem op te bouwen, zodat radiologen zich kunnen concentreren op het interpreteren van scans in plaats van het dubbelchecken van papierwerk.

3. Verbeterde patiëntenzorg

Uiteindelijk is het doel van RIS/PACS-integratie niet alleen om het leven van artsen gemakkelijker te maken; het is om betere zorg voor patiënten te bieden. Wanneer alle informatie op één plek staat, kunnen artsen een volledig beeld krijgen van de geschiedenis, beeldvormingsresultaten en eerdere diagnoses van de patiënt.

Overweeg een patiënt die de spoedeisende hulp (SEH) bezoekt met pijn op de borst. Met een geïntegreerd systeem kan de radioloog direct niet alleen de huidige röntgenfoto van de thorax bekijken, maar ook eerdere CT-scans en laboratoriumrapporten. Dit maakt een snellere en nauwkeurigere diagnose mogelijk, wat mogelijk het leven van de patiënt redt.

Geïntegreerde systemen verbeteren ook de patiëntervaring. Ze verminderen wachttijden, elimineren repetitieve vragen en zorgen ervoor dat patiënten geen onnodige dubbele tests ondergaan omdat eerdere beelden verkeerd waren opgeborgen of niet beschikbaar waren.

4. Verhoogde productiviteit

Radiologieafdelingen worden vaak overspoeld en verwerken dagelijks grote hoeveelheden beeldvormingsaanvragen. Veel taken, zoals planning, het toewijzen van radiologen aan casussen en het verzenden van resultaten naar verwijzende artsen, zijn repetitief en tijdrovend.

Een geïntegreerd RIS/PACS-systeem automatiseert veel van deze administratieve lasten. Bijvoorbeeld:

• Automatische meldingen waarschuwen artsen wanneer resultaten gereed zijn.

• Slimme planningstools balanceren de werkdruk over radiologen.

• Rapportagesjablonen versnellen de documentatie zonder in te boeten aan detail.

Volgens onderzoek ervoeren radiologieteams die geïntegreerde systemen adopteerden een productiviteitsstijging van 25%, waardoor ze meer patiënten konden behandelen en sneller resultaten konden leveren. Dat is niet alleen beter voor de efficiëntie van het ziekenhuis; het komt direct ten goede aan patiënten die angstig wachten op antwoorden.

5. Kostenefficiëntie

Zorgbudgetten staan altijd onder druk en IT-kosten kunnen snel oplopen. Het draaien van twee afzonderlijke systemen (RIS en PACS) betekent dubbele licentiekosten, dubbel onderhoud en vaak dubbel zoveel IT-personeel om ze operationeel te houden.

Een geïntegreerde oplossing vermindert deze uitgaven aanzienlijk. In plaats van twee infrastructuren te onderhouden, wordt alles geconsolideerd in één. Cloudgebaseerde geïntegreerde systemen zoals PostDICOM brengen besparingen nog verder door de noodzaak voor dure servers op locatie en opslaghardware te elimineren.

Deze systemen verminderen ook "verborgen kosten", zoals personeelstijd die wordt besteed aan het oplossen van problemen of het corrigeren van fouten veroorzaakt door niet-verbonden platforms. In de loop van de tijd is het rendement op de investering aanzienlijk, vooral voor kleinere klinieken of middelgrote ziekenhuizen die zich geen inefficiënties kunnen veroorloven.

6. Verbeterde samenwerking

Moderne gezondheidszorg is een teaminspanning. Radiologen, oncologen, cardiologen en huisartsen werken vaak samen om beeldvormingsresultaten te interpreteren en behandelplannen te ontwikkelen. Maar samenwerking is moeilijk als verschillende professionals geen gelijke toegang hebben tot dezelfde informatie.

Geïntegreerde RIS/PACS-systemen pakken dit probleem aan door één enkele bron van waarheid vast te stellen. Radiologen kunnen hun bevindingen uploaden en binnen enkele minuten kunnen andere artsen de scans en rapporten bekijken, zelfs vanuit verschillende afdelingen of locaties.

Bijvoorbeeld, de PET-scan van een kankerpatiënt kan worden geüpload, beoordeeld door de radioloog en tegelijkertijd worden bekeken door de oncoloog en chirurg. In plaats van dagen te wachten tot resultaten worden gemaild of per koerier worden bezorgd, kan het hele team binnen enkele uren beslissingen nemen. Deze snelheid en duidelijkheid verbeteren direct de patiëntresultaten.

9 Redenen om te kiezen voor een geïntegreerd RIS/PACS-systeem

7. Mogelijkheden voor toegang op afstand

De toekomst van de gezondheidszorg beperkt zich niet tot de muren van het ziekenhuis. Consultaties op afstand, second opinions en telegeneeskunde vereisen allemaal veilige en flexibele toegang tot beeldvormingsgegevens.

Cloudgebaseerde RIS/PACS-systemen bieden precies dat. Radiologen kunnen veilig vanuit huis inloggen, scans beoordelen en in realtime rapporten uitbrengen. Dit is van onschatbare waarde voor kleinere klinieken die afhankelijk zijn van parttime radiologen of radiologen op externe locaties.

Tijdens de COVID-19-pandemie konden faciliteiten met geïntegreerde, cloud-enabled systemen doorgaan met het leveren van zorg zonder onderbreking. Toegang op afstand ondersteunt ook ziekenhuizen in landelijke gebieden, waar specialisten mogelijk niet ter plaatse beschikbaar zijn, maar hun expertise wel op afstand kunnen bieden.

8. Naleving van regelgeving

Gegevensprivacy en beveiliging zijn ononderhandelbaar in de gezondheidszorg. Regelgevingen zoals HIPAA (VS) en AVG (Europa), evenals lokale equivalenten, vereisen strikte waarborgen voor patiëntgegevens. Standalone systemen hebben vaak moeite om deze veranderende eisen bij te benen omdat elk systeem afzonderlijk moet worden beveiligd.

Geïntegreerde RIS/PACS-systemen vereenvoudigen de naleving door ingebouwde beveiligingsfuncties te bieden:

• Versleutelde gegevensoverdracht

• Toegangscontrole op basis van rollen

• Gedetailleerde audit trails

• Regelmatige beveiligingsupdates

Dit beschermt niet alleen patiëntinformatie, maar beschermt zorgverleners ook tegen hoge boetes en reputatieschade. Met wereldwijd toenemende cyberaanvallen op zorgorganisaties is naleving van regelgeving niet langer optioneel; het is een schild tegen zeer reële risico's.

9. Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid

De gezondheidszorg evolueert voortdurend, en dat geldt ook voor de beeldvormingstechnologieën die erin worden gebruikt. Tien jaar geleden waren 3D-beeldvorming en AI-gestuurde analyse zeldzaam. Vandaag de dag worden ze steeds gebruikelijker. Ziekenhuizen hebben systemen nodig die met hen kunnen meegroeien, niet systemen die om de paar jaar verouderd raken.

Geïntegreerde RIS/PACS-oplossingen zijn ontworpen met schaalbaarheid in gedachten. Ze kunnen toenemende hoeveelheden gegevens aan, ondersteunen nieuwe beeldvormingsmodaliteiten en integreren met AI-tools voor geavanceerde diagnostiek.

Bijvoorbeeld, een kleine kliniek kan beginnen met standaard röntgenfoto's maar uitbreiden naar MRI en CT naarmate de vraag groeit. Met een geïntegreerd systeem is deze overgang soepel en kosteneffectief, waardoor de noodzaak om de volledige IT-infrastructuur opnieuw op te bouwen wordt geëlimineerd.

Waarom kiezen voor PostDICOM?

Onder de vele beschikbare geïntegreerde RIS/PACS-oplossingen onderscheidt PostDICOM zich door zijn cloud-first benadering, gebruiksvriendelijk ontwerp en robuuste beveiligingsfuncties. Met PostDICOM krijgen zorgverleners:

• Veilige, cloudgebaseerde beeldopslag en toegang

• Mogelijkheden voor inloggen op afstand voor telegeneeskunde en second opinions

• Naleving van regelgeving (HIPAA, AVG) ingebouwd in het platform

• Geautomatiseerde workflows die tijd besparen en fouten verminderen

• Schaalbaarheid om met uw praktijk mee te groeien

Zet de volgende stap: Probeer PostDICOM gratis

Het kiezen van het juiste RIS/PACS-systeem kan uw radiologieafdeling transformeren. PostDICOM maakt het gemakkelijk om de voordelen te ervaren zonder verplichting.

Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode en zie hoe PostDICOM uw workflow kan stroomlijnen, de patiëntenzorg kan verbeteren en uw praktijk kan voorbereiden op de toekomst van de gezondheidszorg.

Conclusie

De integratie van RIS en PACS is meer dan alleen een technologische upgrade; het is een verschuiving naar innovatievere, veiligere en efficiëntere gezondheidszorg. Van het verbeteren van nauwkeurigheid en samenwerking tot het besparen van kosten en het verbeteren van de patiëntenzorg, de voordelen zijn onmiskenbaar.

Aangezien de gezondheidszorg een digitale transformatie blijft ondergaan, zullen faciliteiten die investeren in geïntegreerde RIS/PACS-systemen beter uitgerust zijn om te voldoen aan de toenemende eisen van patiënten, nieuwe technologieën te adopteren en het niveau van zorg te leveren dat patiënten verdienen.

Met oplossingen zoals PostDICOM die voorop lopen, draait de toekomst van de radiologie niet alleen om beelden, maar om integratie, intelligentie en impact.

Notebook PostDICOM Viewer

Cloud PACS en Online DICOM-viewer

Upload DICOM-beelden en klinische documenten naar PostDICOM-servers. Sla op, bekijk, werk samen en deel uw medische beeldbestanden.