Systemy archiwizacji obrazów i komunikacji (PACS) stały się niezbędne do zarządzania obrazowaniem medycznym w szybko rozwijającym się krajobrazie opieki zdrowotnej. Usprawniają przechowywanie, wyszukiwanie i udostępnianie obrazów diagnostycznych, poprawiając wydajność przepływu pracy i opiekę nad pacjentem.
Jednak chociaż korzyści są jasne, koszty związane z PACS często nie są tak przejrzyste. Pracownicy służby zdrowia muszą wziąć pod uwagę nie tylko początkowy koszt PACS, ale także ukryte, bieżące wydatki, które mogą znacząco wpłynąć na całkowitą inwestycję.
Ten blog zawiera zestawienie kosztów związanych z PACS, koncentrując się na ukrytych opłatach i rozważaniach wpływających na planowanie finansowe. Zbadamy również, w jaki sposób nowoczesne rozwiązania, takie jak PostDiCom, pomagają zminimalizować te ukryte koszty.
Koszt wdrożenia systemu PACS może się znacznie różnić w zależności od tego, czy jest on lokalny, czy oparty na chmurze. Oto przegląd tego, co wiąże się z każdą opcją:
• On-local Pacs: Obej muje zakup sprzętu serwerowego, systemów pamięci masowej, integrację systemu i regularną konserwację. Koszty te mogą być znaczne ze względu na wymaganą infrastrukturę fizyczną i bieżące aktualizacje.
• Cloud Pacs: Zazwyczaj strukturyzowane jako modele oparte na subskrypcji, z ceną zależną od pojemności pamięci masowej, liczby użytkowników i objętości obrazu. Rozwiązania w chmurze często mają niższe koszty wstępne, ponieważ nie wymagają fizycznego sprzętu.
Na koszt PACS wpływa kilka czynników:
• Wielkość organizacji opieki zdrowotnej
• Ilość obrazów przetwarzanych i przechowywanych
• Potrzeby dostosowywania i integracji
Oprócz początkowego zakupu lub subskrypcji, weź pod uwagę bieżące koszty, takie jak:
• Aktualizacje i aktualizacje oprogramowania
• Wsparcie techniczne i konserwacja
Nawet w przypadku tradycyjnych lokalnych PACS ukryte koszty mogą szybko się sumować:
Utrzymanie lokalnego PACS wymaga ciągłego monitorowania systemu, rozwiązywania problemów i poprawek oprogramowania. Będziesz także musiał uwzględnić koszty wsparcia technicznego i umów z dostawcami, które mogą wiązać się z dodatkowymi wydatkami.
Wraz ze wzrostem danych obrazu rośnie potrzeba dodatkowej pamięci masowej. Rozwiązania tworzenia kopii zapasowych w celu zapewnienia nadmiarowości danych (szczególnie w celu zapewnienia zgodności z przepisami, takimi jak HIPAA), dodają kolejną warstwę kosztów. Należy również uwzględnić koszty energii na utrzymanie serwerów fizycznych i systemów pamięci masowej.
Znaczne koszty mogą ponieść szkolenie personelu w zakresie korzystania z nowego systemu i wdrożenie rozwiązania PACS. Będziesz także potrzebował wyspecjalizowanych pracowników IT lub zewnętrznych konsultantów do konfiguracji i integracji.
Chociaż PACS w chmurze zmniejsza niektóre wydatki wstępne, nadal istnieją ukryte koszty, które należy wziąć pod uwagę:
Rozwiązania oparte na chmurze zazwyczaj pobierają miesięczną lub roczną opłatę abonamentową. Opłata ta może się różnić w zależności od czynników, takich jak pojemność pamięci masowej, liczba użytkowników i ilość przetwarzanych obrazów. Struktury rozliczeń mogą się również różnić, niektóre modele są płatne za użycie, a inne oferują ceny ryczałtowe.
Migracja starszych danych obrazowych do systemu PACS w chmurze często wiąże się z ukrytymi kosztami. Integracja z elektroniczną dokumentacją zdrowia (EHR) i innymi systemami zarządzania szpitalami może wymagać dodatkowych usług.
Duże pliki obrazów wymagają znacznej przepustowości, zwłaszcza gdy są dostępne zdalnie. Przesyłanie lub udostępnianie obrazów DICOM może wiązać się z opłatami za transfer danych, które warto rozważyć, jeśli spodziewasz się dużego wykorzystania danych.
Wraz ze wzrostem ilości danych obrazowych mogą pojawić się dodatkowe koszty związane ze skalowaniem rozwiązania PACS w chmurze, aby pomieścić więcej miejsca, szczególnie w przypadku obrazów o wysokiej rozdzielczości lub obrazowania 3D.
Nieplanowane awarie lub awarie techniczne mogą spowodować utratę produktywności, opóźnione diagnozy i upośledzoną opiekę nad pacjentem. Zakłócenia te mogą być kosztowne, zwłaszcza gdy natychmiastowy dostęp do danych obrazowych ma kluczowe znaczenie.
Przejście z tradycyjnego systemu na PACS może prowadzić do spowolnienia działania. Personel może wymagać dodatkowego czasu na dostosowanie się do nowego systemu, co skutkuje tymczasowym zmniejszeniem wydajności.
Integracja PACS z istniejącym sprzętem medycznym i oprogramowaniem może spowodować nieprzewidziane koszty rozwiązywania problemów. Podczas udostępniania danych zewnętrznym usługodawcom opieki zdrowotnej lub firmom ubezpieczeniowym mogą również pojawić się problemy ze zgodnością.
Utrzymanie zgodności z HIPAA i zapewnienie bezpieczeństwa danych wiąże się z ciągłymi kosztami. Szyfrowanie, bezpieczne kontrole dostępu i regularne audyty przyczyniają się do bieżących wydatków związanych z systemem PACS.
Organizacje opieki zdrowotnej mogą ponieść znaczne koszty prawne w przypadku naruszenia danych lub niezgodności z przepisami. Wydatki te można zminimalizować, wybierając rozwiązanie PACS z wbudowanymi funkcjami bezpieczeństwa.
Regularne audyty są wymagane do celów zgodności, a generowanie raportów dla organów regulacyjnych lub ubezpieczycieli może być czasochłonne i kosztowne. Upewnij się, że Twoje rozwiązanie PACS może spełnić te wymagania w przystępnej cenie.
Wiele organizacji opieki zdrowotnej zostaje zamkniętych w długoterminowych umowach ze swoim dostawcą PACS. Może to ograniczyć elastyczność i prowadzić do ukrytych kosztów przy przejściu na nowy system. Migracja danych, przekwalifikowanie pracowników i integracja nowego oprogramowania mogą spowodować nieoczekiwane wydatki.
Przy ocenie rozwiązania PACS niezbędne jest uwzględnienie zarówno początkowej inwestycji, jak i kosztów długoterminowych. Obejmuje to przechowywanie, konserwację, szkolenia, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Analiza całkowitego kosztu posiadania (TCO) pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, która równoważy oszczędności wstępne z długoterminowym zrównoważonym rozwojem.
Zważ długoterminowe korzyści, takie jak poprawa wydajności, lepsza opieka nad pacjentem i usprawnione przepływy pracy, z ukrytymi i bieżącymi kosztami utrzymania systemu PACS.
 - Presented by PostDICOM.jpg)
Nowoczesne rozwiązania PACS, takie jak PostDiCom, oferują kilka funkcji, które mogą obniżyć ukryte koszty i uprościć proces dla pracowników służby zdrowia.
Rozwiązanie oparte na chmurze PostDiCom zmniejsza zapotrzebowanie na kosztowne inwestycje infrastrukturalne. Zapewnia skalowalne rozwiązania pamięci masowej, które rosną wraz z Twoimi potrzebami, eliminując potrzebę zakupu dodatkowego sprzętu.
Dzięki przejrzystym, przewidywalnym modelom cenowym PostDiCom pomaga organizacjom opieki zdrowotnej uniknąć nieoczekiwanych kosztów. Ta przejrzystość gwarantuje, że dokładnie wiesz, za co płacisz każdego miesiąca.
Przyjazny dla użytkownika interfejs PostDiCom zmniejsza potrzebę szeroko zakrojonych szkoleń, obniża koszty operacyjne i pomaga pracownikom szybko dotrzeć do pracy.
PostDiCom zawiera zintegrowane funkcje zgodne z HIPAA, zapewniające bezpieczeństwo bez dodatkowych kosztów prawnych lub audytowych.
PostDiCom łatwo integruje się z istniejącymi systemami EHR i urządzeniami medycznymi, zmniejszając koszty związane z problemami ze zgodnością systemu.
Aby ułatwić podjęcie decyzji, PostDiCom oferuje elastyczne plany cenowe zaprojektowane z myślą o potrzebach organizacji opieki zdrowotnej różnej wielkości:
| Funkcje | Pakiet podstawowy (Lite) | Pakiet standardowy (Pro) | Pakiet Premium (zaawansowany) |
| Cena | $79.99/Miesiąc | $149.99/Miesiąc | $499.99/Miesiąc |
| Przestrzeń dyskowa w chmurze | 100 GB | 500 GB | 2 000 GB |
| Dodatkowe licencje użytkownika | - | 1 | 5 |
| Liczba akcji miesięcznych | 100 | 500 | 1,000 |
| Maksymalny czas trwania udziału | 3 Miesiące | 6 Miesiące | 24 Miesiące |
| Licencje lokalizacyjne | 1 | 1 | 1 |
| Komunikator urządzeń medycznych | - | 1 | 1 |
| Plany aktualizacji użytkowników | 1 | 10 | Bez limitu |
| Plany aktualizacji lokalizacji | - | 2 | Bez limitu |
| Plany aktualizacji komunikatora urządzeń medycznych | - | 2 | Bez limitu |
Zrozumienie ukrytych kosztów PACS ma kluczowe znaczenie dla pracowników służby zdrowia w podejmowaniu świadomych decyzji. Całkowity koszt posiadania może szybko wzrosnąć, począwszy od kosztów konserwacji i przechowywania, po zgodność z prawem i blokowanie dostawcy.
Wybierając PostDiCom, pracownicy służby zdrowia mogą skupić się na poprawie opieki nad pacjentem, zamiast martwić się o nieoczekiwane wydatki. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą sekcję cenową.
Gotowy, aby przejąć kontrolę nad kosztami obrazowania medycznego? Poznaj niedrogie, skalowalne i bezpieczne rozwiązania PACS PostDiCom już dziś. Zapisz się na bezpłatny okres próbny i poznaj przyszłość zarządzania obrazowaniem medycznym!
